En cada equipo de trabajo se analiza la factibilidad técnica y económica para la ejecución de la organización de archivos electrónicos de los sistemas administrativos financieros en la empresa. En cada actividad se razona cómo utilizar de la mejor manera los recursos humanos, técnicos y económicos con que cuenta el equipo. Se recomienda delegar una responsabilidad a cada miembro del equipo y definir el tiempo de ejecución de cada actividad en la ruta crítica de planificación, para que todos los estudiantes tengan una participación equitativa.
- El equipo de trabajo de estudiantes discute sobre los elementos siguientes: el tiempo asignado a las actividades, los recursos requeridos y la programación de las actividades, entre otros. Además, valora la forma más eficaz de desarrollar las actividades planificadas y alcanza una decisión consensuada.
- Los estudiantes utilizan la siguiente técnica de toma de decisiones: evaluación de alternativas (pros y contras).
- El equipo de trabajo de estudiantes realiza la toma de decisiones a partir de las siguientes preguntas: ¿cuáles actividades son factibles de realizar en función de los recursos?, ¿hay coherencia entre las actividades y el problema?, ¿están explícitas las especificaciones técnicas cuando son requeridas?, ¿el proyecto se adapta a los recursos y oportunidades disponibles? y ¿es adecuado el plazo para la realización de las actividades?, entre otras.
- El equipo de trabajo de los estudiantes distribuye las actividades con base a una responsabilidad personal.
- Los estudiantes de cada equipo de trabajo establecen las reuniones para verificar el avance del proyecto.
- Los estudiantes discuten las estrategias de solución propuestas, valorando los problemas, riesgos y beneficios asociados a cada una de las alternativas.
- El equipo de trabajo de estudiantes utiliza la estrategia cómo/cómo para generar el patrón de alternativas y desarrollar un curso de acción.
- El equipo de trabajo de estudiantes determina si la solución que se pretende tomar en realidad resuelve el problema a solucionar.
- Los estudiantes discuten la situación planteada y toman una decisión sobre la posibilidad de finalizar el proyecto en el tiempo estipulado.
- El equipo de trabajo de estudiantes decide sobre las actividades definitivas, y se organiza y distribuye las responsabilidades entre sus componentes.
- El equipo de trabajo de estudiantes se pregunta: ¿qué riesgos y peligros se corren?, ¿va a funcionar?, ¿qué alternativas hay?
- El facilitador observa el proceso de toma de decisiones del equipo.
- Debate grupal.
- Diagrama de espina.
- Discusión guiada sobre factibilidad y pertinencia.
