Competencia: Usar las herramientas informáticas para la eficiencia en la oficina.
Duración prevista: Cuatro semanas (72 horas).
Objetivo del módulo: Utilizar los recursos informáticos para facilitar el manejo de la información administrativa y financiera de la empresa en formato digital.
Situación problemática: Un manejo de información administrativa y financiera deficiente, se genera por la desorganización de archivos electrónicos, ocasionando inconvenientes en el manejo de grandes volúmenes de información y un servicio lento e inoportuno.
Criterio de evaluación:
- Diseña la estructura de los archivos y carpetas, identificándolos con nombres según la clasificación de la información.
- Protege los archivos electrónicos con información importante según las normas de seguridad informática de la empresa.
- Organiza mensajes y agendas electrónicas, seleccionando la información a resguardar.
- Redacta correspondencia utilizando editores de texto, en formatos predeterminados, aplicando las normas de redacción.
- Realiza operaciones aritméticas por medio de hojas electrónicas, haciendo uso de fórmulas para hacer eficientes los procesos operativos.
- Diseña presentaciones para exponer temas específicos, definiendo esquemas de presentación con formatos predeterminados.
Competencias.
La persona es competente cuando:
DESARROLLO TÉCNICO
Diseña la
estructura de
los archivos
y carpetas.
Protege los
archivos
electrónicos.
Organiza
mensajes y
agendas
electrónicas.
Redacta
correspondencia,
utilizando
editores de
texto.
Realiza
operaciones
aritméticas
por medio de
hojas
electrónicas.
Diseña
presentación
es para
exponer
temas
específicos.
DESARROLLO
EMPRENDEDOR
Muestra
capacidad de
organización y
planificación.
Acota riesgos, al
establecer
protección a los
archivos.
Muestra
expectativas de
control sobre las
actividades en proceso.
Manifiesta
responsabilidad
en el
cumplimiento de
tareas en fechas
establecidas.
Muestra
creatividad y se
interesa por la
innovación.
Desarrolla la
capacidad de
crear redes de
apoyo que le
permitan
crecimiento
profesional.
DESARROLLO
HUMANO Y SOCIAL
Establece orden y
congruencia entre
el archivo físico y
el electrónico.
Utiliza
responsablemente
la información.
Realiza copias de
respaldo de la
información
importante.
Evita el correo no
deseado.
Respeta la
disponibilidad de tiempo de los
involucrados al
elaborar agendas.
Cumple con reglas
gramaticales y de
estilo.
Propone formatos
de estilos para
presentar la
correspondencia.
Desarrolla la
capacidad para
solucionar
problemas.
Cumple con los
tiempos de
entrega de las
presentaciones.
Ensaya con
anticipación las
presentaciones a
realizar.
DESARROLLO
ACADÉMICO
APLICADO
Identifica los
distintos tipos
de archivos
electrónicos
según
programa que
ejecute.
Define la
estructura de
forma
coherente y
estándar de
nombres de
archivos y
carpetas.
Asocia códigos
con nombres
en las carpetas
para
identificación.
Describe el
proceso de
protección de
archivos con
información
importante.
Aplica técnicas
de búsqueda
de archivos
electrónicos
protegidos.
Utiliza medios
externos de
grabación.
Selecciona la
información de
importancia
para guardar.
Enlista
nombres de
contactos.
Describe los
pasos para
elaborar la
agenda
electrónica con
información de
correo
electrónico.
Identifica
elementos de
estructura de la
correspondencia.
Determina
reglas de
ortografía y
redacción en la
escritura de
mensajes.
Identifica
formatos
predeterminados
a utilizar
en la
correspondencia
Explica
procedimientos
simplificados
para realizar
tareas de
manera
eficiente.
Define el
problema a
resolver.
Emplea
formulas
aritméticas
para la
resolución de
problemas.
Interpreta los
resultados para validar los
cálculos.
Define
esquema de
presentación.
Aplica formatos
predefinidos a
la
presentación.
Selecciona las
herramientas
multimedia de
animación.
